Panel de Control
Resumen operativo del día
Alertas Operativas
Últimas Actividades
Acceso Rápido
Mostrador
Reservas Activas
| Cliente | DNI / Teléfono | Vehículo | Periodo | Estado | Importe | Acc. |
|---|
Ocupación
Visor Dinámico
Asistente Virtual de WhatsApp i EN VIVO
Atiende a tus alumnos a cualquier hora
respondidos hoy
-
Por el bot automático
activas
-
Últimas 24 horas
a humano
-
Intervenciones manuales hoy
Conectar tu WhatsApp
- 1Abre WhatsApp en tu teléfono móvil.
- 2Ve a Dispositivos vinculados y selecciona Vincular un dispositivo.
- 3Escanea el código QR que aparecerá en pantalla.
Tus conversaciones son solo tuyas: ninguna otra autoescuela puede verlas.
Conecta el número de la autoescuela. Se vincula como en WhatsApp Web; los detalles, en la cláusula 9 de las condiciones.
Estado del Bot
ACTIVO
Respondiendo automáticamente
Si pausas el bot, dejará de responder automáticamente, permitiendo a tu equipo tomar el control manual por WhatsApp.
MODO AUTOMÁTICO
El bot gestiona automáticamente los mensajes entrantes.
Capacidades del bot
Elige qué puede hacer el bot solo. Lo que apagues, lo derivará a secretaría.
Mensajes que envía solo
Vienen apagados. Enciende los que quieras que el bot mande sin que nadie se lo pida; se guarda al momento.
Con el bot pausado no sale ninguno. Lo que escribís vosotros desde el panel sale siempre.
Personalidad del bot
Con este nombre se presenta a tus alumnos por WhatsApp.
Reglas extra que el bot seguirá siempre. No pongas datos sensibles.
Sea cual sea el nombre y el tono, el asistente se presenta siempre como asistente virtual: lo exige la ley (Reglamento de IA, art. 50) y no se puede desactivar ni pedirle en las instrucciones que diga que es una persona.
Activación Automática
Activar bot automáticamente fuera de horario comercial
Fuera de este rango el bot gestiona los mensajes sin intervención del equipo.
Total histórico
Tratamiento de datos del bot
El asistente virtual procesa las consultas de tus alumnos de forma automática y segura. Las conversaciones están protegidas conforme al RGPD y no se utilizan para el entrenamiento de modelos públicos. Antes de activarlo necesitamos que nos autorices a tratarlas.
OpenAI (EE. UU.): procesa el texto del mensaje para redactar la respuesta. Si activas el registro por foto de DNI, también la imagen.
Evolution API: es la pasarela que entrega y recibe los mensajes de WhatsApp (número de teléfono y contenido).
Ninguno de los dos usa los datos de tus alumnos para entrenar sus modelos, y las conversaciones se guardan en tu cuenta de IAMESS.
Sigues siendo el responsable de los datos de tus alumnos; IAMESS actúa como encargado del tratamiento. Al aceptar autorizas a estos subencargados, conforme al art. 28.2 del RGPD. Puedes revocarlo desactivando el bot.
Autorizado por - el -
Centro de comunicaciones
Elige una conversación de la izquierda para ver el historial de mensajes con ese cliente.
Últimas interacciones
Últimas 10 conversaciones| Cliente | Estado | |||
|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||
Business Coach
Análisis de rentabilidad generado por IA · Actualizado semanalmente
Tendencia de Caja (6 meses)
Top Clientes (LTV)
Rendimiento por Activo (YTD)
Flota RC
Gestión de Activos y Mantenimiento
Caja y P&L
Ingresos Brutos
0€
Gastos (OPEX)
0€
Margen Neto
0€
Fianzas (Pasivo)
0€
IVA Repercutido
0€
IVA a Liquidar
0€
Ingresos vs Gastos · Últimos 6 meses
| Fecha | Ref / Concepto | Categoría | Método | Base | IVA | Total | Doc |
|---|
Expedientes i
Gestión de Alumnos · Maestro · Detalle
Selecciona un alumno
Haz clic en cualquier alumno de la lista para ver su expediente
Correos a alumnos
Anuncia packs y ofertas, con baja en cada correo
Interesados
Futuros alumnos, de la primera pregunta a la matrícula
Equipo Docente i
Clientes
Historial · Carnets · Alquileres
| Cliente | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando clientes... | ||||||
Multas e Infracciones
Gestión de sanciones · Notificación al conductor
| Matrícula / Tipo | Cliente / Reserva | Importe | Estado | Acciones | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | ||||||
Flota de Prácticas i
Vehículos de doble mando · Mantenimiento · Seguros
Agenda de Prácticas i
Vista por recurso, profesores × franjas horarias
Historial de Exámenes
Total
0
Aptos
0
No Aptos
0
Tasa Global
0%
Carpetas de examen i
| Alumno | Tipo | Fecha | Conv. | Resultado | Notas | Acc. |
|---|
Facturación · VeriFactu
Registro inmutable · huella encadenada · RD 1007/2023
Cada factura se sella con una huella SHA-256 encadenada a la anterior y es inmutable (no se puede editar ni borrar). Para corregir, emite una anulación. El envío en tiempo real a la AEAT se activa cuando tú quieras.
¿Cómo enviamos tus facturas a Hacienda? Activar el envío VeriFactu · dos formas, tú eliges
Tus facturas ya se sellan y guardan de forma inmutable desde el primer día, sin activar nada. El envío en tiempo real a la Agencia Tributaria es opcional hasta 2027 y puedes activarlo de dos maneras:
Opción A · Lo enviamos nosotros
Apoderamiento
Nos autorizas en la sede de la AEAT para enviar tus registros de facturación en tu nombre. Se hace online en unos minutos con tu Cl@ve o certificado. Después no tienes que tocar nada.
Qué autorizas exactamente
- Solo el envío de tus registros de facturación (VeriFactu) a la AEAT.
- No incluye consultar tus datos fiscales, presentar impuestos ni ninguna otra gestión.
- Revocable por ti en cualquier momento desde la propia sede.
Opción B · Lo más independiente
Tu propio certificado
Configuras tu certificado digital en IAMESS y las facturas se envían bajo tu propio NIF. Nosotros nunca actuamos en tu nombre: la autorización no sale de tu equipo.
Ideal si
- Prefieres no dar ningún apoderamiento a terceros.
- Ya usas tu certificado para otras gestiones.
VeriFactu no es obligatorio hasta 2027 (autónomos: julio de 2027; sociedades: enero de 2027). Hasta entonces todo queda sellado y guardado; activas el envío cuando quieras y te acompañamos paso a paso.
Facturas
0
Facturado
0 €
IVA repercutido
0 €
Cadena
-
| Nº | Fecha | Receptor | Base | IVA | Total | Estado | Hacienda | Acc. |
|---|
Libro de Registro i
Registro obligatorio de alumnos · Art. 6 RD 1295/2003
Cursos i
Recuperación de puntos, CAP, ADR y cursos para empresas
Rutas de Prácticas i
Rutas guardadas por profesores · Vista admin y mapa
Cobros Pendientes i
Pagos de alumnos · Pendientes y cobrados
Teórica · Tests DGT i
Banco de preguntas · simulacros de examen · progreso
Preguntas
-
Temas
-
Permisos
-
Tus preguntas
-
Temario · lanza un test por tema
Para clases intensivas: elige un tema y proyéctalo o repártelo. Corrección y explicación al instante.
Cargando temario…
Actividad de tus alumnos
Caja Autoescuela i
Contabilidad general · Ingresos y gastos
Ingresos Op.
0€
Matrículas + Bonos
Tasas DGT
0€
SUPLIDO
Gastos (OPEX)
0€
Margen Neto
0€
Sin DGT · Sin IVA
| Fecha | Concepto | Categoría | IVA | Base | Total | Acciones |
|---|
Base imponible
0€
IVA repercutido
0€
IVA soportado
0€
IVA a liquidar
0€
Facturas emitidas · período seleccionado
| Fecha | Concepto | Base | IVA | Total | Factura | Justificante |
|---|
Tasas DGT = Suplido del Estado. No computan en Margen Neto. Son fondos del alumno, no ingresos propios.
| Fecha | Concepto | Método Pago | Importe |
|---|
Catálogo y Ofertas i
Tus productos y servicios · El bot de WhatsApp los usará automáticamente
Productos y Servicios 0
Ofertas Activas
Zonas y precios por desplazamiento
Cobra distinto según dónde se dé la clase (ej. Pueblo 1 crédito / Palma 2). Si no creas ninguna, todas las clases cuestan 1 crédito, como siempre.
Configuración i
Personaliza tu plataforma · Facturación · Portales · Datos
Trae los alumnos que ya tienes en tu programa actual. Si lo prefieres, envíanos el archivo y lo subimos nosotros: .
Importar / Exportar Datos
Excel, CSV u otro programa
Sube el archivo como lo tengas, o pega la lista. Las columnas las reconozco yo; si alguna no, la eliges tú.
Gálibo
Sube la lista de alumnos que saca Gálibo (Excel o CSV), o pégala. Las columnas se reconocen solas; si alguna no, la eliges tú.
WinAutoGest
Sube la lista de alumnos que saca WinAutoGest (Excel o CSV), o pégala. Las columnas se reconocen solas; si alguna no, la eliges tú.
Exportar alumnos
Genera un Excel con todos los alumnos. Útil para backup o migración.
Los datos que salen en tus facturas y en los contratos de tus alumnos.
Dos cosas que conviene saber antes de empezar
La ubicación de tus profesores
Su portal guarda dónde están solo al fichar y durante la clase práctica, para la jornada y para dibujar la ruta. Como empresa, tienes que avisarles antes y por escrito (art. 90 de la LOPDGDD): qué se registra, cuándo y para qué, y nunca fuera del horario.
El asistente es una inteligencia artificial
Siempre se presenta a los alumnos como asistente virtual, lo exige la ley (Reglamento de IA, art. 50) y no se puede desactivar. Cada reserva y cada anulación las comprueba el programa, no la IA; aun así, revisa lo importante. Las notas y la evaluación de los alumnos las pone siempre el profesor.
Está todo, con más detalle (también lo de la conexión del WhatsApp), en la cláusula 9 de las condiciones de contratación.
Datos Legales de la Empresa
Datos fiscales para generar facturas legales · NIF · Dirección fiscal
Nota: Si tienes varias sedes con NIF/dirección distintos, puedes complementar esta información con los datos de cada sede en 'Gestión de Sedes'. La factura usará estos datos como emisor por defecto.
Tu logo y tu color salen en las facturas, en el portal del alumno y en el del profesor.
Logo de la autoescuela
Marca blanca · aparece en el panel lateral
Color de acento
Marca blanca · botones, enlaces y resaltados de tu panel
Sedes, conceptos de cobro y tipos de matrícula. Es lo que después eliges al crear un alumno o una factura.
Gestión de Sedes
Sucursales y delegaciones
Plantillas Contables
Categorías personalizadas de ingresos y gastos
Módulo Activo i
Tu cuenta
Entras en IAMESS con …
Tamaño de la letra
Cambia el tamaño del texto de fichas, tablas y botones. Los títulos se quedan igual. Se guarda en este dispositivo.
Así se ve el texto pequeño de la aplicación.
Cambiar contraseña
No hace falta la actual: si has entrado, puedes poner una nueva directamente.
Cambiar correo
Te llegará un enlace para confirmarlo, y el cambio no se hace hasta que lo pulses. Tus datos, tu suscripción y tu periodo de prueba se mantienen.